Этика является одной из ключевых ценностей компании «Энка»: «Мы не ищем компромиссов в нашей добросовестности и честности». Исполнительный комитет по этике и соблюдению нормативных требований (Комитет) был создан для обеспечения соответствия этики и нормативных требований этим ценностям. Кроме того, Комитет помогает компании поддерживать эффективную программу этики и соответствия, определять принципы, служащие основой для нее, и постоянно способствовать созданию организационной культуры, которая требует деловой этики поведения и соответствия законодательству.
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО ЭТИКЕ И СОБЛЮДЕНИЮ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Задача

Сфера деятельности
Обязанности Комитета:
- Предоставление программы этики и соответствия для всей компании высшему руководству и надзорному органу
- Проверка общей эффективности программы и предоставление рекомендаций, необходимых для обеспечения эффективности, исполнительному руководству
- Поддержка и укрепление функциональной деятельности групп, создаваемых в компании, и проектов программ, поощряющих этические нормы ведения бизнеса на всех уровнях
- Предоставление руководств, информации и показателей Президенту и Председателю Исполнительного комитета и другим руководителям, обеспечение надлежащего финансирования соответствующих программ по этике и соответствию
- Периодические инспекции этики поведения и соблюдения законодательства в линейных организациях для определения областей, нуждающихся в улучшении.
Цели
Комитет:
- Следит за текущими показателями и дальнейшим развитием программы по этике и соответствию компании посредством периодических проверок:
- Мероприятий в отношении этики и соответствия как на корпоративном уровне, так и на уровне линейных организаций (в том числе по всему миру и всех проектов);
- Образовательных планов в отношении корпоративной этики, этики и соответствия на отдельных проектах, а также показателей всей компании по таким планам;
- Статистики и тенденций горячей линии по этике;
- Программ обучения корпоративной этике и информирования о ней,
- Деятельности в компании по обеспечению соблюдения политики компании, законов, правил и правовых обязательств.
- Разрабатывает ключевые параметры программы по этике и соответствию в масштабах всей компании и на уровнях организаций и представляет их Исполнительному комитету.
- Дает рекомендации по дальнейшему развитию и обновлению политики компании в области, относящейся к соблюдению этики и соответствия, в ответ на изменения бизнес-стратегии и рисков, нормативных или правовых требований.

Принципы работы
- До начала каждого заседания Исполнительного комитета, требующего обновления предоставляемых сопредседателями Комитета данных, планируются регулярные совещания. Дополнительные совещания организовываются при необходимости для рассмотрения вопросов, переданных Исполнительным комитетом или Председателем Комитета.
- Минимальное количество заседаний, проводимых в любой данный календарный год — два. Повестки дня и соответствующие вспомогательные материалы распространяются среди участников Председателем Комитета до начала заседания.
- Сопредседатели Комитета представляют текущую информацию по вопросам этики и соответствия и рекомендации на заседаниях Исполнительного комитета по просьбе Президента и Председателя Исполнительного комитета.

Членство
Сопредседатели [Комитета] и старшие члены команды назначаются Президентом и Председателем Исполнительного комитета из числа постоянных членов Комитета.
Постоянные члены Комитета:
- Главный юрисконсульт
- Финансовый директор
- Руководитель отдела качества, ТБОЗ и ООС и целостности компании
Ассоциированные члены Комитета:
- Директор по финансовому контролю
- Директор по корпоративному финансированию
- Руководитель отдела кадров и администрации
- Руководитель департамента ТБОЗ и ООС
- Руководитель отдела корпоративного развития и обеспечения соответствия
- Менеджер по корпоративному качеству
- Старший юрисконсульт
Группы управления проектами компании представлены в Комитете старшими членами, назначаемыми соответствующими членами Исполнительного комитета и утвержденными сопредседателями.