ЭТИКА И СОБЛЮДЕНИЕ ЕЕ НОРМ

КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

Коллектив компании «ЭНКА» нацелен на поддержание культуры, в рамках которой поведение и решения полностью совпадают с принципами деятельности и основными ценностями компании «ЭНКА».

Юридический отдел компании проводит мониторинг внешних юридических и нормативных изменений, а также предоставляет юридические консультации. Сотрудники компании «ЭНКА», при поддержке корпоративного отдела качества, отдела ОТ, ТБ и ООС, а также отдела кадров, внедряют необходимые стратегии, стандарты и процедуры, а также требования к выполнению повседневных работ.

Руководители компании играют важную роль, подавая правильный пример своим сотрудникам. Руководство также четко и ясно формулирует, что от персонала ожидается ответственное, безопасное и соответствующее правилам отношение ко всем действиям по выполнению плана развития бизнеса.

«Кодекс делового поведения», применяемый внутри компании, способствует внедрению в жизнь «Перспектив и Ценностей» компании. Нормы кодекса определяют основные правила и стандарты поведения сотрудников компании «ЭНКА», которые впоследствии применяют их в сочетании с доступной поддержкой и ресурсами.

Мы также ожидаем от субподрядных организаций и поставщиков понимания и соблюдения твердых требований компании «ЭНКА». Договоры, заключенные с ними, подразумевают соблюдение деловых принципов компании «ЭНКА» или аналогичных им. Также ожидается, что поведение персонала, работающего от имени компании «ЭНКА», соответствует нормам «Кодекс делового поведения».

Скачать «Кодекс делового поведения»

Скачать «Кодекс корпоративная этика поставщиков»

НАШ ПОДХОД К СОБЛЮДЕНИЮ ПРАВ ЧЕЛОВЕКА

Соблюдение прав человека является фундаментальной ценностью компании «ЭНКА Иншаат ве Санайи А.Ш.» (ENKA İnşaat ve Sanayi A.Ş.; далее — ЭНКА).  В компании ЭНКА мы стремимся соблюдать и продвигать права человека в соответствии с Руководящими принципами ООН в отношении хозяйственной деятельности и прав человека. Наша цель состоит в организации позитивного соседства и  наследия среди местных общин и обществ, на территории которых мы работаем, для достижения необходимого уровня социальной эффективности. Наш Кодекс делового поведения, Политика устойчивого развития, Политика в отношении техники безопасности, охраны труда и окружающей среды, а также принципы управления ЭНКА по взаимодействию с местными общинами представляют собой краеугольные камни, лежащие в основе этих усилий.

Самая последняя редакция Кодекса делового поведения была выпущена 27/12/2018.   Она доступна на турецком, английском, русском и арабском языках для всех стран нашего присутствия и распространяется в масштабах всей Компании. В этой редакции Кодекса углубленно рассматривается мировой опыт в области основных рисков Компании в области прав человека, представляющих собой наиболее серьезные потенциальные воздействия, связанные с нашей хозяйственной деятельностью.   Наш Кодекс делового поведения применяется ко всем проектам и подразделениям (т.е. корпоративным офисам, представительствам и компаниям группы), находящимся под административным контролем ЭНКА, и его соблюдение последовательно контролируется по всему спектру наших операций.

Он включает следующие одиннадцать компонентов:

  • Соблюдение прав человека
  • Взаимодействие с местными общинами и заинтересованными сторонами
  • Многообразие и инклюзивность
  • Свобода объединений и заключение коллективных договоров
  • Безопасное и здоровое рабочее место
  • Безопасность на рабочем месте
  • Принудительный труд и торговля людьми
  • Детский труд
  • Справедливая практика найма
  • Персональная информация сотрудников
  • Методическое руководство и отчетность для сотрудников

В обязанности каждого сотрудника ЭНКА входит поддержание рабочей атмосферы согласно Кодексу делового поведения, в которой соблюдаются права человека, и отсутствует какая бы то ни была дискриминация и притеснения. Если сотрудник считает, что имеет место нарушение Кодекса и/или закона, то ему следует немедленно доложить об этом своему менеджеру, в корпоративный департамент устойчивого развития, юридический департамент ЭНКА или на Горячую линию по вопросам этики. Потенциальные проблемы или полученные заявления будут рассмотрены и расследованы на внутреннем уровне, включая кооперативное участие во внутреннем расследовании, если понадобится. Нарушение закона, нашего Кодекса и ценностей прав человека может привести к принятию дисциплинарных, юридических или уголовных мер в отношении соответствующих лиц. Мы также проводим аудит по вопросам этики и нормативно-правовому соответствию в том, что касается соблюдения требований Кодекса корпоративной этики ЭНКА, как в самой компании, так и в помещениях третьих лиц, с которыми у компании ЭНКА установлены деловые отношения, чтобы обеспечить соблюдение установленных требований. Наша цель — достичь установленных нами плановых показателей к 2027 г.

ЭНКА считает аудиторские проверки и оценки главным элементом непрерывного улучшения работы и выявления рисков. Ниже перечислены внутренние и внешние аудиторские проверки, которые проводились компанией ЭНКА в течение 2018 г.:

  • Группа внутреннего аудита ЭНКА провела 4 аудита на проектах и 1 аудит дочерней компании в рамках стандарта ISO 9001:2015, корпоративных требований качества, корпоративных финансовых и бухгалтерских требований, корпоративных кадровых и административных требований, а также в рамках соблюдения местного и международного законодательства и подзаконных актов.
  • Корпоративная группа ЭНКА по контролю качества провела 4 аудита по качеству в отношении проектов в рамках стандарта ISO 9001:2015, корпоративных требований качества и клиентских требований.
  • Группа внутреннего аудита ЭНКА провела 4 аудита корпоративного департамента в рамках стандарта ISO 9001:2015, корпоративных требований качества, внутренних процедур ЭНКА и соблюдения законов и подзаконных актов.
  • Корпоративная группа ТБОЗ и ООС компании ЭНКА провела 18 аудитов по ТБОЗ и ООС в отношении проектов и 4 аудита дочерних компаний в рамках стандартов ISO 14001, OHSAS 18001 и корпоративных требований по ТБОЗ и ООС.

Мы также используем Программу аудита устойчивого развития поставщиков в качестве инструмента для управления рисками в цепочки поставок и обеспечения соблюдения нашими поставщиками и субподрядчиками стандартов компании ЭНКА и международных стандартов. Мы провели 2 аудита по устойчивому развитию поставщиков для оценки соблюдения ими природоохранной политики, политики по управлению социально-этическими вопросами, по правам человека и труду, по охране труда и технике безопасности, а также по борьбе со взяточничеством и коррупцией. Наша цель состоит в расширении сферы нашей оценки, чтобы каждый год можно было охватывать большее число поставщиков и субподрядчиков, с учетом вклада наших дочерних компаний.

В дополнение к аудиторским проверкам, которые проводятся нашими аудиторскими группами, управленческая система самой компании ЭНКА оценивается сторонними аудиторами.  Соответственно каждый год;

  • Британский институт стандартов (BSI) проводит ежегодный аудит систем управления качеством и ТБОЗ и ООС в части соответствия стандартам ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001
  • TÜV Nord и ASME проводят аудиты по вопросу управления и контроля качества, касающиеся технических возможностей бизнес-приложений и рабочей силы компании в части соответствия кодексам и стандартам ASME
  • КПМГ (KPMG) проводит ежегодный аудит финансовой отчетности в части соответствия требованиям Международных стандартов финансовой отчетности (далее — «МСФО»), общепринятым принципам бухгалтерского учёта США (далее — «ОПБУ США») и прочим стандартам, принятых регулирующими органами.

Мы также работаем с нашими коллегами и прочими представителями отрасли, правительства и неправительственных организаций для того, чтобы поддержать интеграцию практики устойчивого развития и деловой этики в бизнес-стратегии. В этом контексте в августе 2018 г. ЭНКА стала официальным членом Совета деловых кругов по устойчивому развитию Турции (BCSD), а в сентябре 2018 г. — официальным членом Общества по этике и репутации (TEİD).

Доводим до Вашего сведения, что компания «ЭНКА Иншаат ве Санайи А.Ш.» (ENKA İnşaat ve Sanayi A.Ş.) (далее — «ЭНКА») в качестве Оператора персональных данных собирает, обрабатывает и, в случае необходимости, передает персональные данные своих сотрудников. Компания «ЭНКА», в качестве ответственного работодателя, проявляет внимательное отношение на самом высоком уровне к защите Ваших персональных данных и, с учетом принципов добросовестного управления, придает важное значение и действует осмотрительно при обработке и хранении персональных данных всех своих сотрудников в соответствии с положениями Закона № 6698 «О защите персональных данных».

Помимо информации для идентификации личности, коммуникационной информации, а также информации о возрасте, поле и состоянии здоровья, семейном положении и демографической информации, в том числе о стране гражданской принадлежности сотрудников нашей Компании, которая считается персональными данными в соответствующем законодательстве, а также любая дополнительная информация к ней, в том числе: стаж работы в нашей Компании, уровни образования, любые семинары и любые профессиональные тренинги, в которых они участвовали, а также любая информация, необходимая для выполнения наших правовых обязательств по налогообложению и социальному обеспечению, обрабатываются и хранятся нашей Компанией с неукоснительным соблюдением соответствующих правовых норм.

«ЭНКА» выполняет сбор и обработку персональных данных своих сотрудников только при условии, что это:

  • в обязательном порядке предусмотрено действующим законодательством;
  • непосредственно связано с заключением или выполнением контракта;
  • является обязательным для того, чтобы мы могли выполнять свои правовые обязательства;
  • является обязательным для установления, осуществления или защиты каких-либо прав компании «ЭНКА»;
  • основано на существовании законных интересов «ЭНКА», если при этом не будут нарушены Ваши основные права и свободы;

и, кроме того, любые персональные данные только тогда передаются компанией «ЭНКА», если это обязательно для защиты жизни или физической неприкосновенности ее сотрудников или какого-либо другого лица.

Любая конкретная информация, которая считается частной информацией конфиденциального и особого характера в Законе «О защите персональных данных», обрабатывается и передается только в том случае, если это прямо предусмотрено законодательством, а любая информация о состоянии здоровья или сексуальной жизни обрабатывается и передается исключительно для целей охраны здоровья населения, проведения медицинских профилактических мероприятий, диагностики медицинского состояния, лечения и медсестринской службы, планирования медицинских услуг, управления ими, а также их финансирования.

Ваши персональные данные либо предоставляются нам Вами в документах, предъявляемых в момент подачи заявления на замещение вакантной должности, в том числе: Ваше резюме, копия Вашего удостоверения личности, Вашего медицинского заключения о состоянии здоровья, сведения о судимости и т.д., либо запрашиваются нами у Вас для завершения процесса приема на работу, или собираются нами на основании корреспонденции с государственными органами и учреждениями или через задействованные третьи фирмы.

Для трудоустройства за рубежом по каким-либо зарубежным проектам компании «ЭНКА», могут потребоваться различные документы наших иностранных сотрудников, в том числе: паспорта, дипломы, удостоверения личности, медицинские заключения о состоянии здоровья и любые дополнительно запрашиваемые отчеты с результатами медицинских тестов, содержащие их персональные данные, в соответствии с требованиями законодательства, для направления в любые принимающие страны трудоустройства с недостаточной защитой персональных данных, с целью заключения зарубежных трудовых договоров между компанией «ЭНКА» и ее иностранными сотрудниками, а также для выдачи им необходимых разрешений на работу в таких принимающих странах трудоустройства, на территории которых их персональные данные подлежат передаче ряду органов власти, занимающихся выдачей таких разрешений на работу, как предусмотрено в соответствующем законодательстве таких стран. Если в какой-либо принимающей стране трудоустройства не предусматривается достаточный уровень защиты персональных данных, то оператор персональных данных, назначенный компанией «ЭНКА» по такой принимающей стране трудоустройства предоставит гарантию в письменной форме, что наша Компания будет обеспечивать достаточный уровень защиты в отношении персональных данных, и таким образом будет выполнена необходимая процедура авторизации. Персональные данные, содержащие личные файлы наших иностранных сотрудников, работающих на наших зарубежных рабочих площадках, физически охраняются Отделами кадров наших зарубежных рабочих площадок в течение такого ограниченного периода времени, как это предусмотрено законом, и с учетом нашего правового обязательства по предоставлению персональных данных государственным органам и учреждениями, а также судебным органам, если они направят запрос об этом.

Доводим до Вашего сведения, что Ваши персональные данные будут обрабатываться, храниться и охраняться нашей Компанией на протяжении всего Вашего срока найма, если более длительный период времени не предусмотрен действующим законодательством, не умаляя положений закона об исковой давности для судебных разбирательств, т.е. срок исковой давности. Вместе с тем, также пожалуйста примите к сведению, что наша Компания не будет использовать Ваши персональные данные без Вашего явно выраженного согласия, с какой-либо иной целью в соответствии с порядком, предусмотренным в настоящем документе, и что Ваши персональные данные будут предоставляться и передаваться, в соответствии с условиями действующего законодательства, только государственным органам и учреждениями, а также судебным органам, если они направят запрос об этом в течение установленного действующим законодательством срока, а также нашим деловым партнерам и компаниям группы в соответствии с нашей кадровой политикой.

Необходимые меры обеспечения безопасности, которые требуется принять для предотвращения несанкционированного доступа к Вашим зафиксированным и хранимым персональным данным и их незаконной обработки, установлены в надлежащем порядке, и в целях предотвращения любого незаконного раскрытия и любого неправомерного использования Ваших персональных данных персоналом, имеющим доступ к ним для целей обработки, были приняты в надлежащем порядке все необходимые административные и технические меры, в том числе: ограничение предоставления права на доступ и заключение соглашений о конфиденциальности с таким персоналом, имеющим доступ к Вашим персональным данным. При внесении любых поправок в действующее законодательство, указанные в настоящем документе принципы также будут изменены соответствующим образом. В случае любой такой поправки, Вы будете надлежащим образом проинформированы об этом.
Сообщаем Вам о том, что Вы вправе в соответствии с положениями Закона № 6698 «О защите персональных данных», Статья 11, в отношении своих прав на защиту Ваших персональных данных, обратиться к нашей Компании по электронной почте: enka@enka.hs03.kep.tr для того, чтобы:

  • получить подробную информацию о своих правах на защиту Ваших персональных данных;
  • узнать, производится ли обработка Ваших персональных данных или нет;
  • запросить информацию, если Ваши персональные данные обрабатываются;
  • узнать цель обработки Ваших персональных данных и проверить их целевое использование;
  • узнать, производится ли передача Ваших персональных данных или нет, и если передаются, то какому(-им) третьему(-им) лицу(-ам) они передаются;
  • запросить уточнение любых неполных или неточных персональных данных, если таковые имеются;
  • требовать удаления или уничтожения Ваших персональных данных в соответствии с условиями, предусмотренными действующим законодательством;
  • запросить уведомление по Вашим вышеуказанным запросам на уточнение, удаление или уничтожение Ваших персональных данных, направленным такому(-им) третьему(-им) лицу(-ам), которому передаются Ваши персональные данные;
  • требовать компенсации за любой ущерб, если таковой имеется, возникающий в связи с любой незаконной обработкой Ваших персональных данных.

Желания и требования Субъектов персональных данных (т.е. лиц, персональные данные которых обрабатываются)

В соответствии с положениями Закона «О защите персональных данных», Статья 10, «ЭНКА» информирует Субъекты персональных данных об их правах на защиту своих персональных данных и показывает им порядок использования таких прав. В целях оценки прав Субъектов персональных данных и предоставления им необходимой информации, предпринимаются все требуемые внутренние меры Компании, а также компанией «ЭНКА» принимаются все акты административного и технического регулирования в соответствии с положениями Закона «О защите персональных данных», Статья 13.

При этом Субъекты персональных данных вправе подать компании «ЭНКА» свои заявления в письменной форме о своих требованиях касательно своих прав, указанных в Политике компании «ЭНКА» о защите и обработке персональных данных, путем заполнения и подписания так называемого «Заявления Субъекта персональных данных на обработку персональных данных», предоставленного по адресу: www.enka.com и с соблюдением метода, изложенного в нем, или установленного Советом по защите персональных данных, и приложив к заявлению свою идентификационную информацию и документы.

Указанное заявление также может подаваться третьим лицом от имени Субъекта персональных данных по представлении нотариально заверенной доверенности, выданной Субъектом персональных данных такому третьему лицу.

Заявления Субъекта персональных данных на обработку персональных данных