Управление рисками является одним из приоритетов компании «Энка» во время осуществления всех процессов и мероприятий, а планирование с учетом риска постоянно поощряется высшим руководством компании.

Рабочая группа по управлению рисками (далее «Рабочая группа») была создана в соответствии с решением, принятым Комитетом компании по раннему обнаружению рисков (далее «Комитет») на заседании 28/11/2017, для определения средств уменьшения рисков, а также их оценки и проверки. Основные обязанности рабочей группы: внедрение в компании эффективной программы управления рисками; определение принципов и методов, на которые эта программа должна основываться; обеспечение непрерывного развития управления рисками как корпоративной культуры, охватывающей проекты, подразделения и отдельных лиц и обеспечение эффективного осуществления функции мониторинга рисков.

Обязанности Рабочей группы, действующей под руководством Комитета:

1. Обеспечение контроля и управления рисками компании высшим руководством,
2. Гарантия определения рисков и возможностей, которые должны приниматься во внимание для достижения определенных показателей систем управления и деятельности компании,
3. Оценка эффективности и действенности программы управления рисками и обеспечение осуществления эффективной программы управления рисками в соответствии с решениями Комитета посредством вынесения рекомендаций Комитету,
4. Поддержка и укрепление функциональной деятельности групп, создаваемых в компании, и проектов программ, поощряющих мышление с учетом риском на всех уровнях компании,
5. Обеспечение доступа программы управления рисками к надлежащим ресурсам посредством предоставления Комитету в первую очередь инструкций, информации и исходных параметров, и далее Президенту и Председателю Исполнительного комитета и другим руководителям,
6. Периодические оценки соответствия деятельности по управлению рисками подразделений компании и определение областей, в которых процессы должны быть усовершенствованы,
7. Консультирование высшего руководства в отношении потенциальных рисков и возможностей до принятия решений о новых инвестициях или контрактах,
8. Информирование Комитета о своей деятельности по крайней мере два раза в год.

Действуя от имени Комитета в соответствии с его инструкциями и/или решениями, Рабочая группа:

1. Определяет и/или проверяет внутренние и внешние проблемы, оказывающие влияние на стратегию компании, а также риски и возможности, относящиеся к таким проблемам,
2. Определяет и/или оценивает потребностей и ожидания сторон, связанных с компанией, а также риски и возможности, которые могут возникнуть в результате,
3. Определяет меры для уменьшения выявленных корпоративных рисков и следит за их выполнением,
4. Гарантирует, что стратегия и регламент управления рисками разрабатываются в соответствии с бизнес-стратегией компании, соответствующими условиями, законодательством и новейшими стандартами,
5. Оценивает риски, выходящие за рамки полномочий менеджмента проектов или подразделений, в том числе; риски устойчивого развития, такие как этика и соблюдение прав человека, борьба с коррупцией, изменение климата, биологическое разнообразие и природные ресурсы, взаимодействие с сообществами, а также риски управления талантами в дополнение к стратегическим, финансовым, операционным, внешней среды и рискам управления брендом,
6. Осуществляет деятельность по определению, оценке и пересмотру источников корпоративного и проектного риска в соответствии со Стандартной процедурой управления рисками компании,
7. Проверяет эффективность управления рисками на корпоративном и проектном уровнях, осуществляет постоянные усовершенствование и информирует Исполнительный комитет,
8. Определяет подлежащие внедрению программы в поддержку информирования о рисках и мышления с учетом рисков во всей компании, поощряет и проверяет их осуществление,
9. Определяет требования к характеристикам рисков и показатели, используемые на уровне компании и подразделений,
10. Готовит и рассматривает планы чрезвычайных действий для предотвращения или уменьшения воздействия в случае наступления рисков, оцененных в качестве критичных для компании,
11. Дает рекомендации высшему руководству в отношении непредсказуемых рисков,
12. Определяет возможности, которые могут возникнуть в результате неопределенности, учтенной в ходе определения риска, оценивает их и информирует о них Исполнительный комитет.

1. По крайней мере два обычных совещания Рабочей группы проводятся в течение календарного года. Дополнительные совещания организовываются при необходимости для рассмотрения вопросов, определенных Комитетом, Исполнительным Комитетом или Председателем Рабочей группы.
2. Информация о повестке дня и соответствующие вспомогательные материалы распространяются среди участников Председателем Рабочей группы до начала совещания.
3. Сопредседатели Комитета представляют текущую информацию по вопросам этики и соответствия и рекомендации на заседаниях Исполнительного комитета по просьбе Президента и Председателя Исполнительного комитета.
4. Рабочая группа может проводить чрезвычайные совещания в случае изменений (например, в стратегии компании или законодательстве), которые могут непосредственно повлиять на позицию компании или возникновение непредсказуемых рисков с высокой степенью воздействия.

Сопредседатели и старшие члены Рабочей группы назначаются Комитетом из числа постоянных членов Рабочей группы.

Постоянные члены Рабочей группы:

• Главный юрисконсульт (член Исполнительного комитета)
• Финансовый директор (член Исполнительного комитета)
• Руководитель отдела качества, ТБОЗ и ООС и целостности компании

Ассоциированные члены Комитета:

• Директор финансов
• Руководитель отдела корпоративного развития и обеспечения соответствия
• Директор по корпоративному финансовому контролю
• Старший юрисконсульт
• Руководитель корпоративного департамента ТБОЗ и ООС
• Менеджер по корпоративной безопасности
• Менеджер по корпоративному качеству
• Менеджер отдела информационных технологий
• Руководитель отдела кадров и администрации
• Руководитель отдела оборудования и машин
• Представитель технического проектирования

Группы управления проектами компании представлены в Комитете старшими членами, назначаемыми соответствующими членами Исполнительного комитета и утвержденными сопредседателями.