ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО
ЭТИКЕ И ЕЕ СОБЛЮДЕНИЮ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО ЭТИКЕ И СОБЛЮДЕНИЮ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

Задача

Комитет по этике и соблюдению нормативных требований (Комитет) был создан при Совете директоров для обеспечения соответствия этики и нормативных требований этим ценностям. Кроме того, Комитет помогает компании поддерживать эффективную программу этики и соответствия, определять принципы, служащие основой для нее, и постоянно способствовать созданию организационной культуры, которая требует деловой этики поведения и соответствия законодательству.

TOPLUCA FOTOGRAF_01

Сфера деятельности

Обязанности Комитета:

  1. Предоставление программы этики и соответствия для всей компании высшему руководству и надзорному органу
  2. Проверка общей эффективности программы и предоставление рекомендаций, необходимых для обеспечения эффективности, Совету директоров
  3. Поддержка и укрепление функциональной деятельности групп, создаваемых по всей компании (головной офис и проекты) и дочерних компаний для реализации программ, поощряющих этические нормы ведения бизнеса на всех уровнях
  4. Предоставление руководств, информации и показателей Президенту и Председателю Совета директоров и другим руководителям, обеспечение надлежащего финансирования соответствующих программ по этике и соответствию
  5. Периодические инспекции этики поведения и соблюдения законодательства в линейных организациях для определения областей, нуждающихся в улучшении.
  6. Предоставление  информации Комитету по аудиту и Совету директоров о состоянии, результатах деятельности и планах на следующий период в рамках программы компании по этике и и соответствия.

Цели

Комитет:

  1. Следит за текущими показателями и дальнейшим развитием программы по этике и соответствию компании посредством периодических проверок:
    • Мероприятий в отношении этики и соответствия как на корпоративном уровне, так и на уровне линейных организаций (в том числе по всему миру и всех проектов);
    • Образовательных планов в отношении корпоративной этики, этики и соответствия на отдельных проектах, а также показателей всей компании по таким планам;
    • Статистики и тенденций горячей линии по этике;
    • Программ обучения корпоративной этике и информирования о ней,
    • Деятельности в компании по обеспечению соблюдения политики компании, законов, правил и правовых обязательств.
  1. Разрабатывает ключевые параметры программы по этике и соответствию в масштабах всей компании и на уровнях организаций и представляет их Совету директоров.
  2. Дает рекомендации по дальнейшему развитию и обновлению политики компании в области, относящейся к соблюдению этики и соответствия, в ответ на изменения бизнес-стратегии и рисков, нормативных или правовых требований.
_DSC2725

Принципы работы

  1. До начала каждого заседания Совета директоров, требующего обновления предоставляемых сопредседателями Комитета данных, планируются регулярные совещания. Дополнительные совещания организовываются при необходимости для рассмотрения вопросов, переданных Совету директоров или Председателем Комитета.
  2. Минимальное количество заседаний, проводимых в любой данный календарный год — два. Повестки дня и соответствующие вспомогательные материалы распространяются среди участников Председателем Комитета до начала заседания.
  3. Сопредседатели Комитета представляют текущую информацию по вопросам этики и соответствия и рекомендации на заседаниях Исполнительного комитета или Совета директоров по просьбе Президента и Председателя Совета директоров.
_R9A7914-25%

Членство

Сопредседатели [Комитета] и старшие члены команды назначаются Президентом и Председателем Совета директоров из числа постоянных членов Комитета.

Постоянные члены Комитета:

  • Главный юрисконсульт
  • Финансовый директор
  • Вице-президент (контроль и обеспечение качества, ОТ, ТБ и ООС, коммуникации, устойчивое развитие и соответствие требованиям, ИТ)

Ассоциированные члены Комитета:

  • Директор по финансовому контролю
  • Директор по корпоративному финансированию
  • Руководитель отдела кадров и администрации
  • Руководитель департамента ТБОЗ и ООС
  • Руководитель отдела корпоративного развития и обеспечения соответствия
  • Менеджер по корпоративному качеству
  • Старший юрисконсульт

Группы управления проектами компании представлены в Комитете старшими членами, назначаемыми соответствующими членами Исполнительного комитета и утвержденными сопредседателями.