УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ

Компания «ЭНКА» использует систему управления документооборотом (EDMS) для эффективного и результативного управления всеми документами и записями, которые она генерирует в ходе своих процессов.

В рамках системы управления документооборотом, которая была разработана компанией «ЭНКА» с давней перспективой управления документами: типы документов, используемые в строительных процессах, рабочие процессы, функции обзора, удобный интерфейс пользователя, быстрые и простые методы поиска, предоставляются услуги как пользователям компании «ЭНКА», так и заказчикам и субподрядчикам, чтобы обеспечить более легкое управление процессом управления документооборотом.

Основные функции

null

Глобальная система синхронизации документации

Все документы синхронизируются в среде между соответствующими месторасположениями.

null

Продвинутая поисковая система

Система EDMS оснащена очень продвинутой поисковой системой, аналогичной Google™.

null

Продвинутый интерфейс

Экраны системы EDMS были разработаны опытными создателями интерфейсов с использованием последних технологий.

null

Динамический документ и функции формата

Система EDMS подстраивается под типы документов, используемых на проекте.

null

Функции динамической отчетности

Система EDMS оснащена функциями динамической отчетности, а также отображением структуры динамического документа.

null

Отслеживание редакций, версий

Система EDMS сохраняет и отображает все изменения, внесенные в документы, в виде отдельных версий документа.

null

Анализ

В ходе анализа предусматривается возможность визуального выделения текста и внесения письменных примечаний в документы путем добавления надписей, графических изображений или выделения цветом необходимых сегментов текста.

null

Система обмена документацией и ее согласования / Описи документации

Для документов, загруженных в систему EDMS или актуализируемых в ней, можно предусмотреть процедуру согласования до их публикации.

null

Мой сервер и Общий сервер

Система EDMS для приватного сервера обеспечивает частное рабочее пространство для пользователей.

null

Авторизированный доступ через интернет

Доступ к системе EDMS возможен с компьютеров, планшетов и смартфонов из любой точки мира – досточно ввести имя пользователя и пароль.

Для получения более подробной информации, пожалуйста, нажмите на ссылку ниже.

https://www.enkasystems.com/ru/solutions/edms-document-management/

ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ